Effektive arkivløsninger: Maksimering av plass og tilgjengelighet

Dato: 13 Nov 2023

Fast, mobilt eller oppbevaring i to etasjer. Bruynzeel har oppbevaringsløsningen for ditt arkiv.

Selv i en tid preget av økende digitalisering, forblir behovet for arkivløsninger avgjørende. Mange typer dokumenter og historiske gjenstander krever fortsatt fysisk lagring, spesielt dokumenter av historisk betydning og juridiske dokumenter. Noen organisasjoner foretrekker fysiske arkivsystemer for rask og enkel tilgang. I tillegg velger stadig flere bedrifter mobile arkivsystemer for å oppnå effektiv lagring, maksimere lagringskapasiteten, sikre trygg og kompakt oppbevaring samt oppnå kostnadsbesparelser.

Opprettelse av et effektivt arkivsystem

Når du etablerer et arkivsystem, går prinsippene om enkel tilgjengelighet og maksimering av lagringskapasiteten hånd i hånd. Ved å velge det rette arkivsystemet kan du utnytte hver eneste kubikkcentimeter av arkivplassen din og sørge for at alle dokumenter er lett tilgjengelige. Konsulentene hos Bruynzeel Storage Systems er her for å hjelpe deg med å maksimere den tilgjengelige plassen. Våre tilpassede løsninger kan tilpasses døråpninger, ventilasjonskanaler og begrensede takhøyder.

Fast arkivhyller

Fast arkivhyller er et utmerket valg når arkivsystemet ditt brukes jevnlig av ulike brukere. Arkivmateriale er enkelt tilgjengelig for alle brukere via permanente gangveier, noe som eliminerer flaskehalser. Bruynzeels faste stålarkivhyller finnes i ulike lengder, høyder og dybder og tilbyr følgende fordeler:

• Enkel tilpasning rundt hindringer som dører og ventilasjonskanaler for å optimalisere plassutnyttelsen.
• Det modulære systemet gjør det enkelt å utvide eller tilpasse etter behov.
• Hyllenes dimensjoner kan tilpasses for å imøtekomme spesifikke arkivinnhold, slik at det unngås tomme hyller.

Spar plass med et mobilt arkivsystem

Mobile arkivsystemer gir flere fordeler i forhold til faste arkivhyller. Faste hyller krever ofte gangveier mellom radene for at brukere skal kunne få tilgang til hyllene og skuffene. Mobile arkivsystemer utnytter tilgjengelig plass mest effektivt ved å ha kun en sentral gang, noe som nesten dobler arkivets kapasitet. Mobile arkivskap kan flyttes individuelt eller i grupper etter behov. Systemet kan tilpasses med ekstra brede gangveier for å imøtekomme rullestolbrukere uten at det går på bekostning av lagringskapasiteten.

To-etasje arkivsystem

Når gulvplassen er begrenset, men du har god takhøyde, kan du vurdere å implementere et arkivsystem i to plan, kjent som "Double Decker". Et to-etasjes system kan øke lagringskapasiteten for et gitt gulvareal med 400% sammenlignet med enkelt-etasjes faste hyller. Det doble arkivsystemet inneholder to nivåer med mobile arkivskap, der øvre og nedre skap utgjør en enkelt enhet som kan flyttes sammen i tandem. Det første mezzaninetasjen krever ikke strukturell støtte, noe som eliminerer behovet for kostbare og omfattende bygningsendringer.

Effektive arkivløsninger spiller en viktig rolle i å bevare og få tilgang til verdifulle historiske dokumenter, juridiske dokumenter og andre viktige materialer. Ved å nøye velge det rette arkivsystemet kan du optimere plassen, forbedre tilgjengeligheten og til slutt spare på lagringskostnadene. Bruynzeel Storage Systems tilbyr en rekke skreddersydde løsninger for å hjelpe deg med å oppnå disse målene, slik at arkivene dine er sikre, organiserte og lett tilgjengelige for alle dine behov.

Vi tilbyr gratis konsultasjon med våre oppbevaringseksperter. Ta kontakt med oss i dag for mer informasjon og for å avtale en konsultasjon.